Gestionnaire administratif – Séances publiques, Conférence des Présidents et Commission de Vérification des Pouvoirs (m/f/d)

D’Chamberverwaltung begleet d’Chambre des Députés an hire legislativen a politesche Fonctiounen. Deemno kënnen déi 60 Deputéiert am Alldag op d’Ënnerstëtzung vu ronn 180 Mataarbechterinnen a Mataarbechter zielen.

Wann Dir och wëllt Äert Talent, Äert Engagement an Är Dynamik an den Déngscht vun der éischter Institutioun vum Land stellen, da sollt Dir wëssen, dass de « Service des séances, des affaires générales et des archives » en « gestionnaire administratif – séances publiques, Conférence des Présidents et Commission de Vérification des Pouvoirs » iwwert de Wee vum Salarié de droit privé rekrutéiert. Et handelt sech ëm ee CDD Poste vu 12 Méint, fir eng temporär Absence wéinst engem Congé de maternité an engem uschléissende Congé parental ze iwwerbrécken.

D’Inklusioun vun eise Mataarbechterinnen a Mataarbechter an all hirer Diversitéit ass eis en Uleies. Esou hu mir ënnert anerem d’Diversitéitscharte vun IMS Luxembourg ënnerschriwwen an all eis Poste si fir Persoune mat besonnesche Bedürfnisser op, soulaang dëst mam jeeweilege Poste vereenbar ass.

Votre profil

Vous détenez un diplôme de master, ou un diplôme reconnu équivalent par la législation et la réglementation luxembourgeoises en vigueur. 

Ou vous détenez un diplôme de bachelor, ou un diplôme reconnu équivalent par la législation et la réglementation luxembourgeoises en vigueur.

Vos missions

  • Organiser et suivre les réunions de la Conférence des Présidents, de la Commission de Vérification des pouvoirs et des séances plénières.
  • Collaborer étroitement avec le Secrétaire général.
  • Assurer les travaux de rédaction et de gestion dans le cadre des activités du service des séances plénières.
  • Participer à des réunions, rédiger et relire des procès-verbaux, des notes, des rapports et des courriers.
  • Assurer la gestion, le suivi administratif et le traitement des informations relatives aux réunions de la Conférence des Présidents et de la Commission de Vérification des pouvoirs.
  • Assister aux séances plénières et préparer le déroulement des séances publiques.
  • Aider à garantir le bon déroulement des séances plénières et encadrer les séances publiques et non publiques de la Chambre des Députés.
  • Assurer la gestion des listes de présences aux séances publiques, des bulletins de vote et des textes votés.
  • Assurer la gestion et le suivi des nominations et propositions de nomination à faire par la Chambre des Députés.
  • Assurer l’enregistrement et la gestion des informations moyennant des logiciels spécifiques.

Compétences techniques 

  • Connaissances sur les institutions et la procédure législative
  • Parfaite connaissance à l'oral et à l'écrit du luxembourgeois, du français, de l'allemand et connaissance approfondie de l'anglais.
  • Maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office).
  • Capacité de se familiariser rapidement avec de nouveaux outils informatiques.
  • Excellentes capacités rédactionnelles, surtout en français.

Compétences comportementales

  • Faire preuve d'intégrité et avoir le sens de la confidentialité ;
  • Faire preuve d'une grande curiosité intellectuelle et d'ouverture d’esprit ;
  • Faire preuve de flexibilité ;
  • Savoir gérer les priorités et les imprévus ;
  • Avoir un bon sens du relationnel et de la communication ;
  • Savoir travailler de façon autonome et en équipe ;
  • Savoir prendre des initiatives.

***

Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne.

La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :

- d’un curriculum vitae détaillé,                              

- d’une copie du diplôme requis,

- d’un extrait de l’acte de naissance,

- d’une copie de la carte d’identité ou du passeport,

- du numéro de matricule national complet de 13 chiffres,

- d’une adresse de courrier électronique.

Les candidats présentant des diplômes étrangers sont priés d’introduire pour les diplômes d’enseignement supérieur, une inscription au registre des titres d’enseignement supérieur délivrée par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Un extrait du casier judiciaire sera demandé aux candidats retenus pour les entretiens d’embauche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier. 

Les candidats sont priés d’adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de l’Administration parlementaire de la Chambre des Députés, recrutements@chd.lu, ou au 23, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu’au jeudi 10 septembre 2026 au plus tard.

 

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