E-archiviste (m/f/d)

D’Chamberverwaltung begleet d’Chambre des Députés an hire legislativen a politesche Fonctiounen. Deemno kënnen déi 60 Deputéiert am Alldag op d’Ënnerstëtzung vu ronn 180 Mataarbechterinnen a Mataarbechter zielen.

Wann Dir och wëllt Äert Talent, Äert Engagement an Är Dynamik an den Déngscht vun der éischter Institutioun vum Land stellen, da sollt Dir wëssen, dass de Service « séances, des affaires générales et des archives » 2 « e-archivistes » iwwert de Wee vum Salarié de droit privé rekrutéiert. Et handelt sech ëm 2 CDD Poste vu 24 Méint.

D’Chamberverwaltung verfüügt iwwer hir eegen Archiver, déi si geméiss de Gesetzesvirschrëften iwwert den Archivage geréiert.

D’Inklusioun vun eise Mataarbechterinnen a Mataarbechter an all hirer Diversitéit ass eis en Uleies. Esou hu mir ënnert anerem d’Diversitéitscharte vun IMS Luxembourg ënnerschriwwen an all eis Poste si fir Persoune mat besonnesche Bedürfnisser op, soulaang dëst mam jeeweilege Poste vereenbar ass.

Profil 

Vous êtes détenteur :

  • d’un diplôme de master en archivistique spécialisé dans la gestion des fonds numériques (ou toute dénomination équivalente, selon le pays d’études). Une expérience professionnelle significative dans la gestion d’archives électroniques constitue un avantage.

    ou

  • d’un diplôme archivistique traditionnel avec une expérience professionnelle de 2 ans dans le traitement d’archives numériques.

Missions

Au sein de la cellule archives, vous serez intégré au projet P1164 : Traitement des archives numériques de la Chambre des Députés en vue de leur ingestion dans un système d’archivage électronique (SAE). Au sein de l’équipe projet, un portefeuille de fonds vous sera attribué et vos missions consisteront à préparer pour l’archivage chacun des fonds attribués :

  • Réalisation d’un état des lieux.
  • Tri des fonds à l’état de vrac.
  • Vérification de la conformité des bordereaux d’élimination avec les instructions de tri.
  • Contrôles post-collecte, notamment la vérification de : 
    • l’intégrité,
    • la complétude,
    • la sécurité,
    • la cohérence du dossier de versement,
    • la cohérence des versions,
    • la qualité documentaire (absence de corruption du fichier, contrôle de lisibilité),
    • la conformité au profil d’archivage.
  • Normalisation et transformation des fichiers :
    • Vérification si le format est pérenne.
    • Respect de la charte de nommage.
    • S'assurer de la qualité des images, audio, vidéo.
  • Structuration des fichiers (i.e. classer les documents au bon endroit dans le plan de classement, réorganiser les dossiers) voire rédaction de plans de classement.
  • Production et/ou enrichissement des métadonnées.
  • Préparation archivistique, notamment : 
    • Identification du fonds d'archive,
    • Vérification de l'archivage hybride,
    • Classement du fonds d'archives,
    • Vérification du transfert de responsabilité,
    • Documentation du contexte de production,
    • Vérification de l'application des règles de gestion,
    • Application des règles de gestion.
  • Sécurisation et traçabilité.
  • Packaging des dépôts manuels vers le système d’archivage électronique (SAE).
  • Inventaire des données numériques selon le modèle des Archives nationales.
  • Rédaction de fiches ISAD-G et d’instruments de recherche.

Compétences techniques

  • Vous avez une connaissance des textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes applicables en archivistique et records management (ISAD-G, ISAAR/CPF, RiC, etc.).
  • Vous maîtrisez les normes d'archivage préconisées par les Archives nationales de Luxembourg :
    (https://anlux.public.lu/fr/gerer-ses-archives/archivage-numerique-norme…).
  • Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base (versement, élimination, classement, description, cotation, indexation, communication, etc.).
  • Vous maîtrisez les techniques du classement, de l’encodage et de conservation indépendamment du support des documents d’archives (physiques ou numériques). 
  • Vous maîtrisez les règles de communication des documents et de conservation préventive.
  • Vous savez utiliser les outils de traitement de vracs numériques et connaissez le fonctionnement général d’un logiciel de gestion des archives électroniques.
  • Vous avez une bonne capacité d'analyse des processus métiers.
  • Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français et vous maîtrisez l’anglais. La maîtrise du luxembourgeois et de l’allemand constitue un atout.

Compétences comportementales

  • Vous êtes orienté résultats et vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification.
  • Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé.
  • Vous aimez le travail en équipe.
  • Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d’intégrité.

***

Ce poste est ouvert aux ressortissants des États membres de l’Union européenne.

La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :

  • d’un curriculum vitae détaillé ;
  • d’une copie du/des diplômes et/ou certificats d’études requis ;
  • d’un extrait de l’acte de naissance ;
  • d’une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
  • du numéro de matricule national complet de 13 chiffres ;
  • d’une adresse de courrier électronique.

Les candidats présentant des diplômes étrangers sont priés de joindre (pour les diplômes d’enseignement supérieur) une inscription au registre des titres d’enseignement supérieur délivrée par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier. Un extrait du casier judiciaire pourra vous être demandé.

Les candidats sont priés d’adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de la Chambre des Députés, recrutements@chd.lu, ou au 26, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu’au jeudi 2 juillet 2026 au plus tard.

 

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