Gestionnaire du changement spécialisé∙e en archivistique ou Records Management (m/f/d)

Profil

Vous êtes titulaire d’un Master en histoire ou en archivistique.

Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la formation.

Vous maîtrisez la conception de stratégies de gestion documentaire d’institutions publiques et la gestion de projets.

Vous pratiquez les méthodes d’intelligence collective pour concevoir vos livrables.

Missions

• Mettre en œuvre la stratégie d’archivage de la Chambre des Députés en collaboration avec les membres de l’équipe.
• Rédiger les procédures en relation avec la gestion et l’archivage des documents.
• Sensibiliser les services de l’Administration parlementaire pour les questions d’archivage et dans ce contexte, concevoir et organiser les événements récurrents.
• Initier des mesures adaptées de conduite au changement pour introduire les nouvelles procédures.
• Créer un programme de formations, préparer, organiser et réaliser les sessions de formation.
• Préparer les actions de communication interne et externe pour apporter une meilleure visibilité à la Cellule archives et à ses objectifs.
• Participer aux tâches courantes de la Cellule archives comme les recherches de documents, la communication, la collecte, l’analyse et la description.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les connaissances archivistiques de base ainsi que les normes d’archivage et les règlementations en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg.
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Vous maîtrisez la méthodologie de la conduite au changement et vous savez l’appliquer dans les situations concrètes d’une administration.
• Vous maîtrisez les techniques de diffusion de contenus pédagogiques adaptées à différents types de publics.

Compétences comportementales

• Vous êtes orienté∙e résultats et vous avez un sens aigu de l’organisation et de la planification.
• Vous avez un sens des responsabilités particulièrement développé.
• Vous aimez le travail en équipe et l’animation de groupes.
• Vous disposez de fortes compétences en communication, êtes flexible et résistant∙e au stress.
• Vous avez le sens de la confidentialité et vous faites preuve d’intégrité.
• Vous connaissez les missions, le fonctionnement et l’histoire de la Chambre des Députés et savez naviguer dans un milieu politique avec neutralité tout en prenant en compte les sensibilités politiques des députés.

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Ce poste est ouvert aux ressortissant∙e∙s des États membres de l’Union européenne.

La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :

- d’un curriculum vitae détaillé,                         

- d’une copie du diplôme requis,

- d’un extrait de l’acte de naissance,

- d’une copie de la carte d’identité ou du passeport,

- du numéro de matricule national complet de 13 chiffres,

- d’une adresse de courrier électronique.

Un extrait du casier judiciaire pourra vous être demandé.

Les candidats présentant un diplôme étranger sont priés de joindre (pour les diplômes d’enseignement supérieur) une inscription au registre des titres d’enseignement supérieur délivrée par le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier. 

Les candidat∙e∙s sont prié∙e∙s d’adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de l’Administration parlementaire de la Chambre des Députés, recrutements@chd.lu, ou au 23, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu’au 17 février 2026 au plus tard.