Assistant∙e administratif∙ve (m/f/d)
L'Administration parlementaire accompagne l'action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le soutien de près de 180 fonctionnaires et salariés.
Si vous souhaitez mettre votre talent, votre engagement et votre dynamisme au service de la première institution du pays, veuillez noter que le service juridique désire recruter un∙e assistant∙e administratif∙ve, sous le statut du salarié de droit privé.
Attentifs à l’inclusion des collaborateurs dans toute leur diversité, nous sommes notamment signataires de la Charte de la Diversité d’IMS Luxembourg et tous nos postes sont ouverts aux personnes à besoins spécifiques, sous réserve de la compatibilité avec le poste à pourvoir.
Profil
Vous êtes détenteur∙rice soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Une expérience professionnelle dans une fonction d’assistant∙e administratif∙ve constitue un atout. Une expérience antérieure dans un cabinet d’avocat constitue également un atout.
Missions
- Effectuer différentes tâches administratives et d'organisation afin d'assister le service dans l'exécution des tâches quotidiennes.
- Assurer le secrétariat du secrétaire général adjoint.
- Préparer l'organisation pratique de réunions.
- Compléter et tenir à jour des bases de données ainsi que des listings.
- Support à la gestion de divers projets.
- Suivi et contrôle des factures et leur gestion comptable.
- Effectuer toute tâche ou mission confiée.
Compétences techniques
- Disposer d’une grande rigueur dans la gestion administrative de vos tâches.
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles en français ainsi qu’en luxembourgeois et maîtriser l’allemand. Des notions en anglais constituent un atout.
- Savoir travailler avec les outils Microsoft, et tout particulièrement avec Excel.
Compétences comportementales
- Vous agissez de manière intègre, sérieuse et neutre.
- Vous respectez la confidentialité.
- Vous avez un sens aigu des responsabilités.
- Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve de dynamisme.
- Vous êtes flexible et résistant∙e au stress.
- Vous avez un grand sens de l’organisation et de la planification.
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Ce poste est ouvert aux ressortissant∙e∙s des États membres de l’Union européenne.
La demande d’emploi motivée doit mentionner la référence exacte du poste brigué et obligatoirement être accompagnée :
- d’un curriculum vitae détaillé,
- d’une copie du diplôme requis,
- d’un extrait de l’acte de naissance,
- d’une copie de la carte d’identité ou du passeport,
- du numéro de matricule national complet de 13 chiffres,
- d’une adresse de courrier électronique.
Un extrait du casier judiciaire sera demandé aux candidat∙e∙s retenu∙e∙s pour les entretiens d’embauche.
Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte. Une première sélection aura lieu sur dossier.
Les candidat∙e∙s sont prié∙e∙s d’adresser leur demande par écrit (courriel ou voie postale) au service des ressources humaines de l’Administration parlementaire de la Chambre des Députés, recrutements@chd.lu, ou au 23, rue du Marché-aux-Herbes, L-1728 Luxembourg, jusqu’au vendredi 9 janvier 2026 au plus tard.